সিটিজেন’স চার্টার
(Citizen’s Charter)
উপজেলা রিসোর্স সেন্টার
ফরিদপুর সদর, ফরিদপুর।
ক্রমিক নং | প্রদেয় সেবা | সেবাগ্রহীতা | সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয় | সেবা প্রদানকারীর করণীয় | কার্য সম্পাদনের সময়সীমা | মন্তব্য |
---|---|---|---|---|---|---|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
০১. | উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৫ (পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০২. | দক্ষতাসীমা-র আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনপত্রের সঙ্গে বিগত ৩- বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৩. | শ্রামিত্ম বিনোদন ছুটি সংক্রামত্ম আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | যোগ্যতা অর্জিত হলে নিয়মানুযায়ী ইউআরসি প্রধানের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৪. | নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রামত্ম আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৫. | গৃহ নির্মান ও অন্যান্য ঋণের আবেদন | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে : ১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ; ২. বায়নাপত্র; ৩. ইতো:পূর্বে ঋণ/খড়ধহ গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারণামা ; ৪. ‘রাজউক’ বা অনুরূপ/ সংশিস্নষ্ট/ উপযুক্ত (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ; ৫. সরকারী কৌসুলী/ উকিল-এর মতামত ; ৬. নামজারি/ জমাখারিজ (গঁঃধঃরড়হ) এর খতিয়ানের কপি ; ৭. ভূমি উন্নয়ন কর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। |
|
|
০৬. | পেনশন কেস/ আবেদনের নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | পেনশন : নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে : ১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদন পত্র (৩ কপি);২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ; ৩. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ; ৪. নিয়োগপত্র ; ৫. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানামত্মরের সকল আদেশের কপি; ৭. চাকুরির খতিয়ান বহি ; ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ; ৯. নাগরিক সনদ; ১০. না-দাবি পত্র; ১১. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি) ; ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমানপত্র ; ১৩. নমুনা স্বাক্ষর; ১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর; ১৫. চাকুরী স্থায়ীকরণ সংক্রামত্ম আদেশ; ১৬. উত্তরাধিকারী / ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ; ১৭. অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ; ১৮. অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এলপিআর)-এর আদেশের কপি। পারিবারিক পেনশন : নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে : ১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ; ২. মৃত্যু সংক্রামত্ম সনদ; ৩. নিয়োগপত্র ; ৪. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ÿÿত্রে); ৫. সকল শিÿাগত যোগ্যতার সনদ ; ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানামত্মরের সকল আদেশের কপি; ৭. চাকুরির খতিয়ান বহি; ৮. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী; ৯. নাগরিক সনদ; ১০.উত্তরাধিকারী/ওয়ারিশ সনদ; ১১. মৃত্যুর দিন পর্যমত্ম বেতন প্রাপ্তির সনদ; ১২. পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ; ১৩. নমুনা স্বাÿর;১৪. উত্তরাধিকারী/ওয়ারিশগণের ÿমতাপত্র; ১৫. বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার সনদ;১৬. না-দাবি পত্র; ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি); ১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৭. | বিদেশ ভ্রমন/গমন সংক্রামত্ম আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৮. | বদলির আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | সুপার, পিটিআই বরাবরে যথামাধ্যমে লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
০৯. | বকেয়া বিল-এর আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | প্রয়োজনীয় ও আনুষঙ্গিক কাগজপত্র বিল উপস্থাপন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ১০ (দশ) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
১০. | আর্থিক/ প্রশাসনিক ক্ষমতা প্রদান |
| ৩নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার আবেদন সুপার, পিটিআই-এর বরাবরে দাখিল করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপার-এর নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে |
|
১১. | বার্ষিক গোপনী অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূরণ/ লিখন | কর্মকর্তা/ কর্মচারী | ৩১শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে সংশিস্নষ্ট ইউআরসি প্রধানের নিকট উপস্থাপন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে সংশিস্নষ্ট সুপার-এর নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশিস্নষ্ট ব্যক্তিকে তা অবহিত করতে হবে। | ২৮শে ফেব্রম্নয়ারি-এর মধ্যে | সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশানুযায়ী |
১২. | তথ্য প্রদান/ সরবরাহ | দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/ অভিভাবক/ ছাত্র-ছাত্রী | অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম-ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে আবেদন/ দরখাসত্ম করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/ সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। | সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক ; না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কর্মদিবস। |
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস